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关于学院经济类合同签署的相关补充资料

2019-12-25  内审处  成志军  访问量:

一、货物及服务类经济合同签署审核必备附件

   此类合同一般签署五份原件

    内审处、财务处、资产处、牵头部门、中标单位各1份)

   每份包括以下内容:

1、第一部分:合同备案审批表(原件)(一般只1页)

2、第二部分:合同本身文稿(原件)  (涉及到数页)

3、第三部分:货物及服务物资采购计划审批单(复印件)(一般只1页)

4、第四部分:招标文件发布审批单(复印件) (一般只1页)

5、第五部分:中标通知书(复印件)     (一般只1页)

〖其他说明〗

院方招标文件及中标方的中标文件直接存放在资产管理处或项目牵头部门!

 

二、工程及维修类经济合同签署审核必备附件

 此类合同一共签署6份原件(涉及到进行省财评的项目再另加2份)       

  内审处2份、财务处1份、资产处1份、牵头部分1份、中标单位1份)

每份包括以下内容:

1、第一部分:合同备案审批表(原件)(一般只1页)

2、第二部分:合同本身文稿(原件)  (涉及到数页)

3、第三部分:工程及维修计划申报审批单(复印件)(一般只1页)

4、第四部分:招标文件发布审批单(复印件) (一般只1页)

5、第五部分:中标通知书(复印件)     (一般只1页)

6、第六部分:竞争性磋商中的中标单位第二次报价及对应清单

〖其他说明〗

   院方招标文件和中标方投标文件由资产管理处送内审处作为合同签署或结算审核之用!

 




(编辑:周功)